Polityka prywatności

Vemaventuri GmbH (zwana dalej „Vemaventuri”, „my” lub „nas”) zobowiązuje się do poszanowania prywatności użytkowników. Aby zapewnić przejrzystość, opracowaliśmy niniejszą Informację o ochronie prywatności (zwaną dalej „niniejszą Informacją”), aby jasno poinformować, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy, chronimy, przechowujemy i przekazujemy dane osobowe użytkowników. Zachęcamy do poświęcenia chwili na dokładne zapoznanie się z niniejszą Informacją. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.
Niniejsza Informacja dotyczy relacji biznesowych firmy Vemaventuri z potencjalnymi i obecnymi klientami, dostawcami, innymi partnerami biznesowymi, a także osobami odwiedzającymi naszą stronę internetową i profile w mediach społecznościowych.

1 Podmiot odpowiedzialny za Vemaventuri i administrator danych

Administrator danych jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych użytkownika opisanych w niniejszym oświadczeniu. Dane kontaktowe administratora danych są następujące:

Vemaventuri GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 19
89264 Weißenhorn
Niemcy
Telefon: +49 7309 950 2244
E-mail: info@vemaventuri.io

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można również skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych (DPO) / radcą ds. ochrony danych w grupie. Dane kontaktowe są następujące:

PERI Group Legal | Compliance | IPM
Rudolf-Diesel-Strasse 19
89264 Weissenhorn, Niemcy
E-mail: data.protection@peri.com

2 Rodzaje gromadzonych i przetwarzanych danych

Gromadzone i przetwarzane dane osobowe będą zależały od kontekstu interakcji użytkownika z nami oraz usług, z których korzysta. Kategorie danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy, obejmują między innymi:

Dane kontaktowe i informacje o firmie: imię i nazwisko, stanowisko, tytuł, pozycja, nazwa firmy, dane rejestracyjne, numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy, faks, preferencje dotyczące komunikacji oraz rejestry korespondencji.
Informacje dotyczące transakcji: szczegóły związane z zamówieniami, ofertami, produktami lub usługami, płatnościami, numerami identyfikacji podatkowej, informacjami o wysyłce, podpisanymi umowami i danymi rozliczeniowymi.
Informacje o koncie użytkownika: nazwa konta, adres e-mail, identyfikator użytkownika, dane logowania, preferencje, profile i dzienniki aktywności.
Korzystanie ze strony internetowej i dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory urządzeń, dane sesji i pliki cookie, a także inne identyfikatory internetowe.
Obraz osobisty: Nagrania fotograficzne i wideo.
Informacje dotyczące mediów społecznościowych: nazwy użytkowników, profile, posty, komentarze i inne interakcje z naszymi kontami w mediach społecznościowych.
Informacje dotyczące udziału w wydarzeniach: Szczegóły dotyczące udziału w wydarzeniach, takich jak wystawy, szkolenia lub inne kampanie online/offline, w tym dane związane z rejestracją, preferencjami, opiniami i informacjami dotyczącymi rezerwacji podróży.

Możemy pozyskiwać dane o Tobie ze źródeł publicznych i komercyjnych lub gromadzić dane o Tobie za pośrednictwem usług stron trzecich w zakresie dozwolonym przez prawo. Mogą to być platformy mediów społecznościowych, bazy danych profili firm, przetargi, rejestry publiczne i inne spółki należące do Grupy PERI.

3 Cele i wykorzystanie przetwarzania danych

W celu świadczenia usług, o które Państwo proszą, oraz wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec Państwa i/lub naszych zobowiązań prawnych, przetwarzamy następujące dane osobowe w powiązanych celach. O ile niniejsza informacja nie stanowi inaczej, jeśli sprzeciwiają się Państwo gromadzeniu i przetwarzaniu swoich danych osobowych w celu świadczenia tych usług lub wykonania umowy lub ograniczają je, mogą Państwo utracić możliwość korzystania z odpowiednich usług lub możemy nie być w stanie w pełni wykonać umowy, w całości lub w części.

Realizacja umów i zamówień: Przetwarzamy dane kontaktowe i informacje o firmie, informacje o transakcjach oraz informacje o koncie użytkownika w celu zarządzania umowami, przeprowadzania analiz due diligence, obsługi faktur i księgowości, dostarczania produktów i usług oraz zapewniania obsługi klienta.
Zarządzanie kontem: Przetwarzamy informacje o koncie użytkownika w celu utworzenia i zarządzania kontem użytkownika, w tym dostępem do naszych usług. Jeśli aktywowałeś funkcję pojedynczego logowania (np. za pośrednictwem Microsoft lub Google), Twoje dane logowania pozostają u dostawcy i nie są przekazywane do nas. Szczegółowe informacje można znaleźć w warunkach dostawcy (np. Microsoft Single-Sign-On).
Rejestracja wydarzeń: Przetwarzamy dane kontaktowe i informacje o firmie oraz informacje dotyczące udziału w wydarzeniach w celu realizacji Państwa wniosków, rejestracji na wydarzenia, wypełnienia warunków wydarzeń oraz zarządzania działaniami, takimi jak konkursy lub loterie związane z konkretnymi wydarzeniami.

W celach związanych z naszymi uzasadnionymi interesami (komercyjnymi) przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych do powiązanych celów.

Obsługa klienta: Możemy przetwarzać dane kontaktowe i informacje o firmie, informacje o transakcjach, informacje o koncie użytkownika, informacje z mediów społecznościowych oraz informacje o udziale w wydarzeniach, aby pomóc w odpowiadaniu na pytania dotyczące naszych produktów, usług lub wydarzeń, w których uczestniczy użytkownik.
Działania marketingowe i promocyjne: Możemy przetwarzać dane kontaktowe i informacje o firmie, informacje z mediów społecznościowych oraz wizerunek osobisty w celu prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych. Często obejmuje to robienie zdjęć grupowych lub filmów z wydarzeń, w których uczestniczyłeś, udostępnianie informacji o naszych produktach, usługach i wydarzeniach podobnych do tych, które wcześniej zamówiłeś u nas, zbieranie opinii, wysyłanie drukowanych broszur oraz publikowanie postów i interakcje z Tobą w mediach społecznościowych lub na stronach internetowych.
Obsługa techniczna i konserwacja: Możemy przetwarzać informacje o koncie użytkownika, dane dotyczące korzystania ze strony internetowej i dane techniczne oraz inne metadane nieosobowe w celu wykonywania zadań związanych z obsługą techniczną i konserwacją oraz wdrażania środków bezpieczeństwa, zapewniając płynne i bezpieczne korzystanie z naszych produktów i usług.
Poprawa jakości obsługi klienta i analiza biznesowa: Możemy przetwarzać dane kontaktowe i informacje o firmie, informacje o transakcjach, informacje o koncie użytkownika, dane dotyczące korzystania ze strony internetowej i dane techniczne, informacje z mediów społecznościowych oraz informacje o udziale w wydarzeniach w celu przeprowadzenia analizy biznesowej, zarządzania ryzykiem, wewnętrznego szkolenia i sporządzenia raportów statystycznych, aby zapewnić Państwu najlepsze produkty i usługi. Przed przetwarzaniem danych w tych celach zawsze stosujemy pseudonimizację lub anonimizację w najlepszym możliwym zakresie, przestrzegając zasad prywatności w fazie projektowania i domyślnej prywatności.

Na podstawie Państwa odrębnej i konkretnej zgody przetwarzamy następujące dane osobowe w powiązanych celach. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody pozostaje niezmieniona.

Marketing bezpośredni: Za Państwa zgodą przetwarzamy Państwa dane kontaktowe i informacje o firmie do celów marketingu bezpośredniego, takich jak biuletyny informacyjne lub ankiety dotyczące satysfakcji klientów. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, klikając przycisk „zrezygnuj z subskrypcji” w naszych wiadomościach lub kontaktując się z podanym kontaktem.
Wykorzystanie wizerunku do celów komercyjnych: Za Państwa zgodą wykonujemy i publikujemy zbliżenia Państwa wizerunku na kontach naszej firmy w mediach społecznościowych, stronach internetowych lub innych mediach w celu komunikacji marki i dzielenia się historiami sukcesu. Mogą Państwo cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie na warunkach określonych w podpisanym formularzu zgody, kontaktując się z osobą kontaktową w firmie Vemaventuri.

Ponadto możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym odpowiadania na wnioski osób, których dane dotyczą, wypełniania wymogów podatkowych i księgowych oraz dochodzenia lub obrony naszych praw, a także w celu zapobiegania, wykrywania i ścigania potencjalnych oszustw lub cyberataków.

4 Pliki cookie i podobne technologie

W naszym serwisie internetowym używamy plików „cookie” – termin ten obejmuje nie tylko tradycyjne małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, ale także inne podobne technologie, w tym technologię pikselową i analizę plików dziennika. Te pliki cookie i technologie łącznie ułatwiają różne funkcje i możliwości śledzenia podczas Twojej wizyty na naszej stronie.
Kategoryzujemy nasze pliki cookie na podstawie ich konieczności: pliki cookie niezbędne są kluczowe dla technicznego funkcjonowania naszej usługi, natomiast pliki cookie funkcjonalne i marketingowe nie są. W każdej chwili możesz zarządzać swoją zgodą na te nieistotne pliki cookie za pośrednictwem naszego banera plików cookie lub ustawień plików cookie.
Jeśli chcesz wyłączyć wszystkie pliki cookie, możesz to zrobić w ustawieniach przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że może to wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć możliwości naszej usługi online, ponieważ niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla jej technicznego funkcjonowania.

4.1 Niezbędne pliki cookie

Przez „niezbędne pliki cookie” rozumiemy pliki cookie, które są niezbędne do technicznego funkcjonowania usługi online. Pliki te umożliwiają stronom internetowym zapamiętywanie preferencji użytkownika, takich jak język, rozmiar czcionki na komputerze lub urządzeniu mobilnym oraz inne ustawienia przeglądarki. Dzięki temu użytkownik nie musi ponownie konfigurować swoich preferencji przy każdej wizycie na stronie. Bez tych plików cookie strony internetowe traktowałyby użytkownika jako nowego gościa przy każdym załadowaniu strony. Dane osobowe uzyskane za pomocą niezbędnych plików cookie przetwarzamy wyłącznie w celu zapewnienia Ci w pełni funkcjonalnej usługi online w oparciu o nasze uzasadnione interesy. Szczegółowe informacje na temat każdego niezbędnego pliku cookie można znaleźć w sekcji: Zarządzanie plikami cookie.

4.2 Funkcjonalne pliki cookie

Przez „funkcjonalne pliki cookie” rozumiemy pliki cookie, które służą do poprawy komfortu użytkowania i przeprowadzania analiz statystycznych dotyczących usług online. Pliki te odgrywają kluczową rolę w integracji usług zewnętrznych w zakresie funkcji opartych na lokalizacji, usług wideo/strumieniowych, wzbogacaniu interfejsu użytkownika i ogólnej funkcjonalności witryny. Zapamiętują one preferencje użytkownika, takie jak nazwa użytkownika, język lub region, zapewniając ulepszone i bardziej spersonalizowane funkcje. Pliki te mogą być również wykorzystywane do świadczenia usług, o które prosił użytkownik, takich jak planowanie trasy lub rekomendacje dotyczące konkretnej lokalizacji. Dane gromadzone za pomocą funkcjonalnych plików cookie mogą być anonimizowane, co gwarantuje, że aktywność użytkownika na innych stronach internetowych nie jest śledzona. Chociaż pliki te nie są niezbędne do podstawowego funkcjonowania strony internetowej, odgrywają one kluczową rolę w wzbogacaniu doświadczeń użytkownika w Internecie. Przetwarzamy dane osobowe uzyskane za pomocą funkcjonalnych plików cookie na podstawie zgody użytkownika, mając na celu zapewnienie bardziej spersonalizowanej i ulepszonej usługi online. Szczegółowe informacje na temat każdego z używanych funkcjonalnych plików cookie można znaleźć w sekcji: Zarządzanie plikami cookie.

4.3 Pliki cookie związane z marketingiem

Przez „marketingowe pliki cookie” rozumiemy pliki cookie, które są wykorzystywane wyłącznie do celów marketingowych oraz dostosowywania reklam do indywidualnych użytkowników serwisów internetowych. Pliki te śledzą i analizują zachowania użytkowników w różnych witrynach internetowych, aby dostarczać reklamy dostosowane do zainteresowań użytkowników. Umożliwiają one gromadzenie informacji o zwyczajach użytkowników związanych z przeglądaniem stron internetowych, pomagając reklamodawcom zrozumieć preferencje użytkowników i wyświetlać reklamy, które są dla nich bardziej odpowiednie. Pliki cookie marketingowe mogą być również wykorzystywane do ograniczania liczby wyświetleń reklam i pomagają mierzyć skuteczność kampanii reklamowych. Chociaż pliki te nie są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, odgrywają one znaczącą rolę w dostarczaniu spersonalizowanych treści marketingowych, które są dostosowane do zainteresowań użytkowników. Przetwarzamy dane osobowe uzyskane za pomocą plików cookie marketingowych w oparciu o zgodę użytkownika, mając na celu zwiększenie trafności i skuteczności wyświetlanych reklam. Szczegółowe informacje na temat każdego z używanych plików cookie marketingowych można znaleźć w sekcji: Zarządzanie plikami cookie.

5 narzędzi Google

5.1 Google Analytics

Tworzymy pseudonimowe profile użytkowania za pomocą Google Analytics, aby dostosować nasze strony internetowe do Twoich potrzeb. Google Analytics wykorzystuje pliki cookie służące do targetowania, które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym i mogą być przez nas odczytywane. W ten sposób jesteśmy w stanie rozpoznać i policzyć powracających użytkowników oraz dowiedzieć się, jak często różne osoby odwiedzają nasze strony internetowe. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z naszej strony internetowej są zazwyczaj przekazywane do serwera Google w USA i tam przechowywane. Ponieważ jednak na naszej stronie internetowej aktywowaliśmy anonimizację adresu IP, Państwa adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany do serwera Google w USA i dopiero tam skrócony (więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych można znaleźć np. na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de). Zawarliśmy również umowę o przetwarzaniu danych z Google LLC (USA) zgodnie z art. 28 DS-GVO. Zgodnie z nią Google będzie wykorzystywać wszystkie informacje wyłącznie w celu oceny korzystania z naszych stron internetowych oraz tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronach internetowych. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej Google ustawia następujące pliki cookie.

Nazwa: _ga
Cel: Pomaga nam to policzyć, ile osób odwiedza naszą prezentację internetową, jeśli już ją odwiedziliście.
Wygaśnięcie: 2 lata
Nazwa: _gid
Cel: Pomaga nam to policzyć, ile osób odwiedza naszą prezentację internetową, jeśli już ją odwiedziłeś.
Wygasanie: 1 dzień
Nazwa: _gat
Cel: Pomaga nam to zarządzać częstotliwością wysyłania żądań wyświetlenia strony.
Wygaśnięcie: 1 minuta

Dane, które wysyłamy i łączymy z plikami cookie, identyfikatorami użytkowników (np. identyfikator użytkownika) lub identyfikatorami reklamowymi, są automatycznie usuwane po 14 miesiącach. Dane, których okres przechowywania dobiegł końca, są automatycznie usuwane raz w miesiącu.

W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę. W tym celu skorzystaj z jednej z poniższych opcji:
Poinformuj nas, że chcesz wycofać swoją zgodę.
Możesz odmówić korzystania z plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce, jednak pamiętaj, że w takim przypadku możesz nie być w stanie korzystać z pełnej funkcjonalności tej strony internetowej.
Możesz również zapobiec gromadzeniu danych generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem z naszych stron internetowych (w tym adresu IP) przez Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem (.
W pozostałych kwestiach odsyłamy do naszej Polityki plików cookie pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5.2 Google Ads (śledzenie konwersji)

Korzystamy z usługi „Google Ads” świadczonej przez „Google” (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, faks: +353 (1) 436 1001) w celu zwrócenia uwagi na nasze atrakcyjne oferty na zewnętrznych stronach internetowych za pomocą materiałów reklamowych (wcześniej znanych jako „Google AdWords”). Na podstawie danych z kampanii reklamowych możemy określić skuteczność poszczególnych działań reklamowych. Materiały reklamowe są dostarczane przez „Google” za pośrednictwem tzw. „serwerów reklamowych”. W tym celu wykorzystujemy pliki cookie „serwera reklamowego”, które umożliwiają pomiar określonych parametrów dotyczących zasięgu, takich jak wyświetlenia reklam lub kliknięcia użytkowników. Jeśli użytkownik wejdzie na naszą stronę internetową za pośrednictwem reklamy „Google”, plik cookie zostanie zapisany na jego urządzeniu przez „Google Ads”. Za pomocą plików cookie „Google” przetwarza informacje generowane przez urządzenie użytkownika dotyczące interakcji z naszymi materiałami reklamowymi (dostęp do określonej strony internetowej lub kliknięcie reklamy), dane wymienione w sekcji „Dane dostępowe”, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce, poprzednio odwiedzana strona internetowa oraz data i godzina żądania serwera, w celu analizy i wizualizacji pomiaru zasięgu naszych reklam. Ze względu na stosowane narzędzia marketingowe przeglądarka użytkownika automatycznie nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem „Google”. Jeśli użytkownik jest zarejestrowany w usłudze „Google”, „Google” może powiązać wizytę z jego kontem. Nawet jeśli użytkownik nie jest zarejestrowany w „Google” lub nie jest zalogowany, dostawca może poznać i przetworzyć jego adres IP.

Na naszej stronie internetowej korzystamy z funkcji Google Enhanced Conversions. W celu korzystania z funkcji Google Ads Enhanced Conversions szyfrowane dane użytkowników (np. imiona i nazwiska, adresy e-mail, adresy, identyfikatory klientów) są udostępniane firmie Google. Gdy użytkownik dokonuje konwersji na naszej stronie internetowej, dane użytkownika są gromadzone za pomocą tagów śledzenia konwersji, poddawane hashowaniu i wysyłane do Google jako dane skrótu, a następnie wykorzystywane do poprawy pomiaru konwersji. Następnie Google porównuje, czy przesłane dane użytkownika pasują do istniejących klientów Google. Na podstawie tych informacji użytkownicy są przypisywani do odpowiednich kont Google, na których byli zalogowani podczas interakcji z naszymi reklamami. Otrzymujemy od „Google” wyłącznie statystyczne oceny służące do pomiaru skuteczności naszych materiałów reklamowych. „Google” przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. W tym przypadku odpowiedni poziom ochrony danych jest zapewniony dzięki zastosowaniu aktualnej wersji standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO oraz uczestnictwem w ramach UE-USA Privacy Framework (decyzja o adekwatności dla USA). Bardziej szczegółowe informacje można znaleźć na stronach https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=en
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO. Nasze uzasadnione interesy związane z przetwarzaniem danych polegają na analizie statystycznej korzystania ze strony internetowej, pomiarze zasięgu i optymalizacji reklam, a także na identyfikowalności i poprawie naszych wydatków na reklamę.
Okres przechowywania danych w „Google” wynosi maksymalnie 90 dni. Więcej informacji na temat ochrony danych i okresu przechowywania w „Google” można znaleźć pod adresem: https://support.google.com/google-ads/answer/6239119?hl=de
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest możliwe w dowolnym momencie poprzez przesunięcie suwaka w ustawieniach narzędzia zgody hubspot. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej odwołaniem.

6 Wtyczki społecznościowe i media społecznościowe

W Vemaventuri ulepszamy nasze usługi poprzez integrację wtyczek społecznościowych, takich jak ikony mediów społecznościowych i przyciski „Lubię to” z różnych sieci społecznościowych. Wtyczki te zostały zaprojektowane specjalnie w celu wspierania interakcji i zaangażowania użytkowników, zapewniając płynną integrację z popularnymi platformami społecznościowymi. Należy pamiętać, że wtyczki te pozostają domyślnie nieaktywne i zaczynają działać dopiero po wyraźnym wybraniu opcji ich aktywacji, co daje użytkownikowi pełną kontrolę nad udostępnianiem swoich danych.
Zdecydowanie zalecamy, aby przed aktywacją wtyczek społecznościowych zapoznać się z tym, w jaki sposób platformy te wykorzystują dane użytkownika. Takie proaktywne podejście zapewnia, że użytkownik jest dobrze poinformowany o praktykach przetwarzania danych przez platformy społecznościowe. Po aktywacji wtyczki umożliwiają przesyłanie danych, które mogą obejmować szczegóły dotyczące odwiedzin witryny, informacje o przeglądarce i inne istotne metadane. Ponadto, gdy użytkownik korzysta z naszych kont w mediach społecznościowych za pośrednictwem tych platform, mogą mieć miejsce podobne działania związane z przetwarzaniem danych. Należy pamiętać, że firma Vemaventuri nie ma kontroli nad mechanizmami działania tych wtyczek społecznościowych, gromadzeniem danych przez platformy społecznościowe ani późniejszym przetwarzaniem i wykorzystywaniem tych danych. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zasad wykorzystywania danych przez dostawców tych platform społecznościowych, zalecamy zapoznanie się z ich polityką prywatności, która została zamieszczona poniżej w celach informacyjnych.

Polityka prywatności poszczególnych platform społecznościowych

Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

7 Hubspot

Nasza strona internetowa korzysta z Hubspot, oprogramowania do automatyzacji marketingu firmy HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irlandia. HubSpot to firma programistyczna z siedzibą w Stanach Zjednoczonych i europejskim biurem w Irlandii. Hubspot pomaga nam analizować korzystanie z naszego portalu. W tym celu Hubspot wykorzystuje pliki cookie. Niektóre dane dotyczące użytkowania są powiązane z osobą użytkownika (np. po wprowadzeniu w formularzu rejestracyjnym) i przechowywane w naszym CRM. Umożliwia nam to wysyłanie użytkownikowi informacji i ofert dostosowanych do jego zainteresowań.
W ramach tego procesu dane osobowe użytkownika mogą być również przekazywane na serwery Hubspot w Stanach Zjednoczonych (USA). Odpowiedni poziom ochrony zapewnia fakt, że HubSpot, Inc. uczestniczy w porozumieniu EU-US Privacy Shield i posiada certyfikat potwierdzający jego zgodność.
Używamy Hubspot do dostarczania informacji i ofert dostosowanych do Twoich potrzeb.

W ramach tego procesu dane osobowe użytkownika mogą być również przekazywane na serwery Hubspot w Stanach Zjednoczonych (USA). Odpowiedni poziom ochrony zapewnia fakt, że HubSpot, Inc. uczestniczy w porozumieniu EU-US Privacy Shield i posiada certyfikat zgodności.
Korzystamy z Hubspot, aby dostarczać użytkownikom informacje i oferty dostosowane do ich potrzeb. W związku z tym mamy uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 6(1)(f) RODO. Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika w związku z korzystaniem z Hubspot jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 6(1)(f) RODO.

W związku z korzystaniem z Hubspot przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne, aby dostarczać Ci informacje i oferty dostosowane do Twoich potrzeb.
Podanie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Hubspot nie jest wymagane przez prawo ani umowę ani nie jest konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nie podasz nam tych danych, nie będziemy w stanie dostarczać Ci informacji i ofert dostosowanych do Twoich potrzeb.
Więcej informacji na temat wykorzystania danych przez Hubspot można znaleźć w Polityce prywatności Hubspot pod adresem: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Użytkownik może w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystywaniu swoich danych, np. wysyłając wiadomość e-mail na nasz adres e-mail podany w niniejszej polityce prywatności.
HubSpot jest certyfikowany zgodnie z warunkami Tarczy Prywatności UE-USA i podlega pieczęci prywatności TRUSTe oraz amerykańsko-szwajcarskim zasadom Safe Harbor.
Dowiedz się więcej o polityce prywatności HubSpot.
Więcej informacji od HubSpot na temat przepisów UE dotyczących ochrony danych.
Więcej informacji od HubSpot na temat plików cookie ustawionych w przeglądarce odwiedzającego.
Więcej informacji na temat plików cookie ustawionych na stronach internetowych HubSpot.

8 Udostępnianie i przekazywanie danych

Ujawnianie danych usługodawcom: Współpracujemy z wewnętrznymi i zewnętrznymi usługodawcami Grupy, w tym z dostawcami usług płatniczych, wsparcia IT (w tym różnych usług IT, takich jak rozwiązania cyfrowe dla miejsc pracy, systemy ERP i usługi AI do wsparcia administracyjnego, np. tłumaczenia), agencjami obsługi klienta, dostawcami usług magazynowych, agencjami marketingowymi, organizatorami kampanii i firmami naprawczymi, aby zapewnić Państwu najlepsze i bezproblemowe usługi. Mają oni dostęp do Państwa danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich zobowiązań umownych wobec nas. Nasi usługodawcy zostali starannie wybrani i zatrudnieni przez nas oraz są związani umową. Nie będą oni przetwarzać Państwa danych osobowych w żadnych innych celach.
Ujawnianie danych osobom trzecim: Ujawniamy dane osobowe użytkownika osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji usług zamówionych przez użytkownika. Na przykład możemy udostępniać dane kontaktowe i informacje o firmie użytkownika dostawcom usług logistycznych lub producentom produktów w celu dostarczenia lub odbioru sprzętu i produktów. Informacje dotyczące transakcji mogą być bezpiecznie wymieniane z dostawcami usług płatniczych, bankami lub innymi instytucjami finansowymi w celu przetwarzania płatności i kredytów. Ponadto informacje dotyczące udziału w wydarzeniach mogą być udostępniane dostawcom usług transportowych lub hotelarskich w celu ułatwienia organizacji podróży. Po uprzednim uzgodnieniu z Państwem możemy zarejestrować Państwa dane kontaktowe i informacje o firmie, aby zaprosić Państwa do udziału w sieciach klientów, branżowych lub dostawców. Państwa dane kontaktowe i informacje o firmie oraz inne dokumenty związane z ubezpieczeniem mogą być również udostępniane ubezpieczycielom lub brokerom w celu obsługi roszczeń ubezpieczeniowych i zwrotów kosztów.
W przypadkach, gdy na Państwa prośbę lub z Państwa zainteresowania konieczne jest podjęcie dalszych działań przez lokalną firmę, Państwa dane kontaktowe i informacje o firmie mogą zostać udostępnione odpowiedniej spółce PERI Group w Państwa kraju, aby jak najlepiej odpowiedzieć na Państwa zapytanie lub zainteresowanie. Może to również obejmować sytuacje, w których jedna spółka z grupy PERI sprzedaje produkty lub usługi w imieniu innej spółki z grupy PERI, w którym to przypadku dane kontaktowe i informacje o firmie, informacje o koncie użytkownika i informacje o transakcjach mogą zostać udostępnione odpowiedniej spółce z grupy PERI w celu realizacji zamówienia, rejestracji licencji lub aktywacji usługi.
Ujawnianie informacji zgodnie z przepisami prawa lub regulacjami: Vemaventuri może ujawniać dane osobowe użytkownika w celu spełnienia wymogów obowiązujących przepisów prawa i regulacji, odpowiedzi na wnioski organów regulacyjnych, sądów lub agencji rządowych lub w celu dochodzenia lub obrony naszych praw.
Przekazywanie danych za granicę: Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do jurysdykcji poza terytorium określonym przez lokalne przepisy o ochronie danych jako „przekazywanie za granicę”. Może to oznaczać przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w przypadku jurysdykcji UE lub poza granice terytorialne innych krajów określone w ich odpowiednich przepisach o ochronie danych. Takie przekazywanie danych będzie miało miejsce wyłącznie wtedy, gdy będzie to konieczne lub wymagane przez prawo, gdy wyrazisz na to wyraźną zgodę i/lub w ramach naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie. Wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia dla tych transferów, które obejmują transfer do krajów uznanych przez odpowiednią jurysdykcję za posiadające odpowiedni poziom ochrony danych, wykonanie umów o przetwarzaniu/udostępnianiu danych w oparciu o modelowe lub standardowe klauzule umowne oraz inne równoważne środki uznane lub wymagane przez odpowiednią jurysdykcję w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

9 Bezpieczeństwo danych

Vemaventuri zobowiązuje się do ochrony danych osobowych użytkowników i podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Nasi pracownicy i dostawcy usług są zobowiązani umową do zachowania poufności i przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych.
W szczególności wdrażamy szereg zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, manipulacją lub ujawnieniem. Obejmują one na przykład:

Środki administracyjne, takie jak wewnętrzne polityki ochrony danych i regularne szkolenia pracowników;
Środki techniczne, takie jak kontrola dostępu i zarządzanie uprawnieniami, szyfrowanie danych osobowych, bezpieczne logowanie, oprogramowanie antywirusowe i inne programy zabezpieczające systemy informatyczne;
Środki fizyczne, takie jak ograniczenia dostępu do systemów informatycznych, serwerowni i archiwów danych.

Nasze praktyki bezpieczeństwa są stale ulepszane zgodnie z postępem technologicznym.

10 Przechowywanie i usuwanie danych

Nie będziemy przechowywać danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do dostarczania naszych towarów i usług, realizacji celów określonych w niniejszej Informacji o polityce prywatności oraz wypełniania obowiązków prawnych. O ile nie mają zastosowania wyjątki dotyczące nieprzewidzianych sporów lub roszczeń prawnych, obejmuje to przestrzeganie następujących konkretnych okresów przechowywania, które są regularnie weryfikowane w celu zapewnienia ciągłej zgodności i adekwatności:

Dane kontaktowe i informacje o firmie: Informacje te są przetwarzane w celu obsługi i dokumentowania współpracy partnerskiej i są przechowywane po zakończeniu współpracy przez okres obowiązywania ustawowych obowiązków dotyczących przechowywania i prowadzenia dokumentacji handlowej.
Informacje dotyczące transakcji: Informacje dotyczące transakcji są przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości i podatków, a także zgodnie z wewnętrznymi wymogami naszej grupy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Informacje o koncie użytkownika: Informacje o koncie użytkownika zostaną usunięte nie później niż 13 miesięcy po zakończeniu korzystania z naszych usług. Informacje przetwarzane do celów rejestrowania i audytu bezpieczeństwa będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do działania systemu, a po wycofaniu systemu z eksploatacji zostaną bezpiecznie usunięte.
Wykorzystanie strony internetowej i dane techniczne: Dane te są przetwarzane przede wszystkim podczas odwiedzania naszych stron internetowych lub korzystania z naszych usług. Dodatkowe informacje dotyczące przechowywania danych za pomocą plików cookie i podobnych technologii można znaleźć w sekcji 4.
Wizerunek osobisty: Państwa wizerunek osobisty przetwarzany za Państwa zgodą będzie przechowywany zgodnie z warunkami określonymi w formularzu zgody, z pełnym uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących praw do wizerunku i praw autorskich. Materiały wizualne z wydarzeń, takie jak zdjęcia lub filmy wykonane podczas Państwa udziału w wydarzeniach (przy dołożeniu wszelkich starań, aby uniknąć identyfikacji osób), będą przechowywane i przetwarzane zgodnie z koncepcją rotacji materiałów marketingowych oraz zgodnie z informacją podaną na miejscu.
Informacje dotyczące mediów społecznościowych: Posty i interakcje w mediach społecznościowych będą przetwarzane zgodnie z warunkami korzystania z poszczególnych platform społecznościowych. Więcej informacji na temat warunków dotyczących prywatności na tych platformach można znaleźć w sekcji 5.
Informacje dotyczące udziału w wydarzeniu: Informacje dotyczące udziału w wydarzeniu zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do działań następczych po wydarzeniu i nie będą miały zastosowania żadne ustawowe okresy przechowywania lub przedawnienia.

11 Prawa osób, których dane dotyczą

Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw jako osobie, której dane dotyczą, zawsze możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 1 niniejszego oświadczenia.
W odniesieniu do swoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu: Możesz poprosić o potwierdzenie, czy i które dane osobowe dotyczące Ciebie są przetwarzane, a także, w stosownych przypadkach, uzyskać kopię przetwarzanych danych osobowych dotyczących Ciebie.
Prawo do przenoszenia danych: Możesz zażądać przekazania danych osobowych, które nam przekazałeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na warunkach dozwolonych przez prawo.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możesz poprosić o usunięcie swoich danych na warunkach przewidzianych przez prawo.
Prawo do sprostowania: Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych i uzupełnienie niekompletnych danych.
Cofnięcie zgody: Możesz cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych na warunkach dozwolonych przez prawo.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych na warunkach dozwolonych przez prawo.
Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji: Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywiera na Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób ma na Ciebie istotny wpływ. Należy pamiętać, że nasze obecne praktyki nie obejmują podejmowania takich zautomatyzowanych decyzji, ale jeśli ulegnie to zmianie, zachowasz to prawo i zostaniesz należycie poinformowany o każdym takim przetwarzaniu.
Prawo do złożenia skargi: Masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorującego ochronę danych lub organu, w którym znajduje się siedziba firmy Vemaventuri.

12 Zmiany w niniejszym zawiadomieniu

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Informacji o ochronie prywatności w razie konieczności, aby dostosować ją do zmian operacyjnych, technicznych i prawnych. W przypadku istotnych zmian, które mają znaczący wpływ na przetwarzanie danych osobowych użytkownika, poinformujemy o tym użytkownika poprzez indywidualne powiadomienie lub opublikowanie zaktualizowanej Informacji na tej stronie internetowej. Dostęp do poprzednich wersji niniejszej Informacji o ochronie prywatności można uzyskać, kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych w sekcji 1 niniejszej Informacji.

Ostatnia aktualizacja: 26 lutego 2026 r.